Идеи для тех, кто решил всё успеть

20 Май 2013
Метки: ,

как всё успевать делать

Современному человеку приходится делать многое: работать, обеспечивать свою семью качественным питанием, контролировать порядок в доме, инвестировать средства, активно учиться, путешествовать, развивать своих детей, заботиться о родителях, радоваться… Не понятно, как мы это успеваем. Но факт что успеваем.

Другими словами: чем больше интересов, чем насыщеннее жизнь, тем больше человек успевает, потому как он использует время более рационально. Отбрасывается лишняя шелуха, многие дела совершаются параллельно…

И если присмотреться, то люди используют различные методы для повышения своей эффективности, даже не осознавая этого. Например, даже тогда, когда на работе аврал, человек старается не откладывать дела на потом, старается сделать всю работу, а не одну только «срочную задачу».

Если у вас есть дети, и вы переживаете о том, что мало времени уделяете им, то вы на верном пути. Можете ли вы хотя бы иногда работать из дома? Это экономит примерно 25-30% рабочего времени. Не забудьте предварительно запланировать, на что вы потратите эти освобождённые 3 часа: на прогулку с ребёнком, или на развивающие игры…

Можно также делегировать часть домашних дел посторонним людям: нанять хорошего повара, заказать уборку квартиры, попросить соседку купить что-то для вас в магазине… Можно ускорить также решение рабочих вопросов… Например, если есть рутинная задача на работе, то её можно поручить удалённому специалисту (фрилансеру).

Бывает нужно сказать начальнику «нет» — когда он решил взвалить на вас слишком много работы. Этому навыку стоит научиться. А именно: научиться отказывать вежливо. Например: «я подумаю, когда я смогу это сделать», «я посмотрел свой план на 5 дней вперёд, и не нашёл окошка для этого дела».

Стоит вести дневник – записывать свои успехи. Уменьшить свою рабочую неделю на 5 часов – это уже успех. И не забывать записывать, на что были потрачены эти 5 часов. Хорошо, когда это время использовано на благо семьи: позвонили родителям, почитали книжку ребёнку, посмотрели полезный фильм вместе с близким человеком…

Ведь если часы наполнены пользой и смыслом, то это придаёт силы. Например, усадить ребёнка смотреть мультики, и расслабиться перед телевизором, или вместе сделать какую-нибудь игрушку – что лучше? А если нужно приготовить еду или сделать уборку, то вместе с ребёнком можно при этом петь весёлую песню. А ещё во время кухонных хлопот расскажите ребёнку, почему борщ красный, как нужно солить еду, какие продукты не сочетаются… Таким образом, ребёнку будет чем заняться, а заодно он запомнит процесс домашнего труда.

Вырастить ребёнка самостоятельным и счастливым – это большое дело. Не нужно бояться вместе шить, рассуждать о чём-нибудь, соревноваться в произношении скороговорок… Можно также обучить ребёнка игре в шахматы, и таким образом развить в себе и в нём умственные способности и усидчивость. Кстати, благодаря этим двум качествам вы сможете успевать ещё больше.

Удачных вам сотворчества и развития!


Что делать девушке, чтобы её хотели взять замуж?


Какие часы и календарь были у славян?


О чём нужно подумать, прежде чем сменить место жительства?


Система Порфирия Иванова


А мы отдыхаем так

  1. 1Елена

    С ребенком вместе можно и готовить и убираться. Детки обожают натирать пол, развешивать белье, раскатывать тесто, перебирать гречку, складывать белье и убирать в шкафы. А вот с работой все сложнее. Если в крупных городах можно найти подработки, то в небольших городах даже не рассматривают кандидатов с маленькими детьми. Как вариант, можно подрабатывать няней, пока свой ребенок в детском саду, или репетиторством.

  2. 2Евгения

    Научиться говорить начальнику «нет» — это очень хорошая штука. Только вот фразы «я подумаю, когда я смогу это сделать», «я посмотрел свой план на 5 дней вперёд, и не нашёл окошка для этого дела» — для этого не подойдут!» Начальник решит, что вы неэффективны на своем рабочем месте или проявляете своеволие и не исполняете распоряжение руководителя. Последнее вызовет реакцию на межперсональном уровне, и негатив постепенно грозит перерасти в личную неприязнь с последующим заявлением «по собственному желанию» (естественно, не начальника).
    В данном случае великолепно работает следующая конструкция: Иван Иванович, мне сейчас необходимо закончить проект А, подготовить еженедельный отчет В, передать документы С и выполнить ваше поручение. Скажите что мне необходимо сделать в первую очередь? или У меня основные обязанности А,В,С + вы планируете поручить мне D. Какие функции должны стать приоритетными в моей работе? Очень удачно ввести в эти конструкции сроки: сегодня/ на этой неделе/ в этом месяце/на время отпуска коллеги — это придаст конструктивность вашей речи. Вы не отказываетесь, а советуете/просите принять решение как поступить.
    Во-первых, вы отмечаете важность и значимость для вас мнения руководителя, во-вторых, перекладываете принятие решения на вашего руководителя (чем руководитель и должен заниматься), в -третьих, снимаете с себя ответственность за срыв сроков или невыполнения каких-то функций.
    Поверьте, руководителю все-равно, что у вас нет времени в ближайшие 5 дней на выполнение его поручения! Его все-равно придется выполнить!
    При конструктивном подходе, возможно, одну из функций, выполняемых вами, перепоручат вашему коллеге или руководитель примет решение, что ради данного поручения он готов остаться без очередного еженедельного мониторинга рынка или отчета, который уже не актуален и его «забыли» отменить (а вы делаете, тратите время и исправно отправляете на e-mail).
    Все это актуально для профессиональных менеджеров-администраторов и адекватных руководителей. Руководителей-самодуров просьба не беспокоить! В этом случае лучше или идти и делать, или принимать радикальное решение))

  3. 3Михаил

    Вообще по своему опыту знаю, что очень сложно возложить ответственность за принятие решений на руководителя. т.к. руководить то нравится, а вот брать ответственность — нет. Это даже в правилах MBA прописано: что ни в коем случае не разделять ответственность с подчинённым. Ну вот надо подготовить документ — пусть подчинённый пишет его хоть ночью, раз в течении дня он занимался более срочными делами. И тут не сразу поймёшь, это в тебе так уверены или просто эксплуатируют. :)

Оставить комментарий